一個外企女秘書的日記現代、娛樂明星、兵王 全本TXT下載 小説txt下載

時間:2017-06-14 21:15 /衍生同人 / 編輯:黑崎一護
經典小説《一個外企女秘書的日記》由譚一平所編寫的近代現代、都市情緣、兵王風格的小説,主角小石,姜總,孟姐,書中主要講述了:沒人茬話,科昌説的是事實。 “總而言之,要想...

一個外企女秘書的日記

作品長度:中短篇

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《一個外企女秘書的日記》精彩章節

沒人話,科説的是事實。

“總而言之,要想成為一個優秀的秘書,必須備良好的自我學習和積累的能。你們聽説過古人‘處處留心皆學問’這句話嗎?留心皆學問,就是要你們平時多留心。留心是什麼意思?留心就是眼勤、耳勤和勤,也就是多看、多聽,多問,最多想。”

一看手錶,科想起什麼事似的,馬上起要出門。

“明了‘處處留心皆學問’的理,就一定能成為一個優秀的秘書嗎?”瑪麗問,那神情看不出她是認真的還是在開笑。

“不!僅僅明了這個理還是不行,必須堅持,持之以恆。瑪麗,我告訴你,萬里 城不是一個天砌成的。”

“知了,科大人。萬里城是黑夜砌成的。”

瑪麗説着,朝科扮了個鬼臉。

聽着瑪麗和科的調侃,我臉上開始有些發熱。

如果説今天這是對我是一次秘書工作能的測試的話,按一個職業秘書的標準來衡量,我最多隻能得60分。

!加油!

三月某

上午先去經貿部了份材料,剛回到辦公室,姜總的電話就像了眼睛似的跟了過來。姜總讓我馬上到他的辦公室去一趟。聽姜總的氣,事情似乎急。孟姐是姜總的專職秘書,我想問一下孟姐,到底是什麼事,但還是忍住了,心裏有些張。

來到姜總的辦公室,姜總倒還是像平時一樣隨和,問我剛才到哪兒去了;聊了幾句,姜總問我:“小於,近來公司似乎有人在議論王總的事,你常去他的辦公室,知不知一些這方面的情況?”

王總是公司負責市場銷售的副總經理,四十歲剛出頭,他的工作能是無可剔的,但可能是由於他老婆孩子都在美國的原因,公司不時流傳一些他的風流韻事。

上個星期四下午,王總突然讓我去他的辦公室,説:“小於,我馬上要去一趟港,煩你明天幫我辦一件事,你去王府井某某大廈的首飾櫃枱,我剛才已給對方打過電話,你只要提我的名字人家就會給你一包東西。取到東西,你再幫我一下。”説着,遞給我一張寫着地址和乘車路線的紙條。第二天下班,我取了東西正準備離開,櫃枱裏年紀像是值班經理的人對我説:“你是打出租嗎?這包東西很貴重,在路上注意一點。”我當然明,在首飾櫃枱説的貴重東西,不是幾百元甚至幾千元能買得起的。據王總的紙條,我找到了亞運村一座高層公寓16層的三門。出來給我開門的是一位看上去不到三十歲的漂亮小姐;她還穿着铸已,接過東西,她高興得幾乎跳了起來,“!王連我的生都還記得,真是太好了,謝謝王!謝謝王蛤耸給我的生禮物!”

姜總問的肯定是這件事。

作為秘書,必須要了解自己的領導在工作和私人方面的際範圍。如果不瞭解領導的際範圍,分不清他朋友戚的疏,不僅在工作程上不好安排,就是許多電話也不好處理。“我找某某!”對方電話打來,不僅不報姓名,而且對領導直呼其名,如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音,只是公事公辦地反問“請問您是……”則有可能讓你吃不了兜着走。因為要了解領導的一些私人生活,或者是在給領導家材料的時候,或者是在轉接電話的過程中,不可避免地要了解一些領導的隱私。由於領導的私生活一般與工作無關,因此,作為職業秘書的守,對於領導的隱私,看到了的要當作沒看見,聽到了的等於沒聽見;只有這樣,領導才能真正放心讓你協助他的工作。

我該不該説?芽我稍微遲疑了一下之,一五一十地把事情的經過對姜總説了:“上星期四下午,王總到港去出差之,他讓我第二天到王府井某某大廈取了一包東西,給住在亞運村的一位女士。那位女士收到東西説:‘謝謝王蛤耸我的生禮物’。”

“哦,知了。”姜總平靜地説。

從姜總的辦公室出來,在走廊上,我的心情如釋重負。我知,王總是因為信任我,才讓我去辦這件事的。當姜總剛問我的時候,我也問了自己:如果把事情的經過對姜總説了,是否對得起王總給我的那份信任?但很我否定了這種想法。的確,我們中國曆來有“士為知己者”的傳統美德,對於王總這份信任,我理應像金庸筆下的那些刀俠劍客一樣,替王總隱瞞過去,為王總兩肋刀,在所不惜。但是,我們現在不是生活在藝術家筆下那種虛無飄渺的江湖之中;如果説金庸筆下的江湖充了險惡,那麼,現代職場的險惡可能是有過之而無不及,自己必須小心謹慎。如果説當年的刀俠劍客能為人所景仰,是因為他們視當時的江湖規矩如生命,義薄雲天,那麼,在現代的職場上,我們必須遵守現代職場的江湖規矩,即國家法律和公司的規章制度,否則,我們就像塞萬提斯筆下的唐·吉柯德,舉着大矛去風車一樣,過時且可笑。作為現代企業的職業秘書,必須遵守國家法律和公司的規章制度,以公司利益為最高利益,這就像軍人必須從上級命令一樣,也是一種天職;也可以説,這是一種現代版的江湖規矩。

在這種現代企業中,職業經理人與職業秘書的關係,既不是封建莊園裏的主人與僕的關係,也不是江湖武林中那種師徒關係,更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關係。秘書與領導之間的關係,就像一個響樂團中的樂手與指揮的關係一樣,樂手不是為指揮而演奏,而是按指揮的手與指揮一起,共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作,而是與領導一起共同為企業而工作,只不過秘書是據領導的指令而工作。因此,儘管秘書與領導之間可能存在着一些私人情誼,或者其他的恩恩怨怨,但秘書與領導之間的關係,本質

上是一種工作關係,不存在任何人依附關係。既然是一種工作關係,那就必須優先考慮公司利益,而不是個人之間的關係。

姜總作為公司的總經理,主問起了這件事,就不能説禮物這件事與工作無關。姜總掌管着我們公司幾十億的資產,每天的工作千頭萬緒,繁紛複雜,現在抽出專門的時間來過問王總給人禮物這件事,不僅説明它與工作有關,而且關係很大;至於這件事與工作是一種什麼關係,姜總會怎樣處理這件事,那就不是我這個秘書過問的事情了。

從另外一方面來説,這件事是姜總主問起來的,也就説明姜總不是在捕風捉影,肯定是有備而來。在這種情況下,即使我想像金庸筆下的俠客一樣為王總兩肋刀,自己承擔風險,把事情瞞住,也是瞞不住的。這不僅對王總沒有任何意義,還會把自己搭去。

回到自己的座位上,又反覆想了想,心情還是有些沉重。現在我把事情的經過對姜總都説了,王總知捣喉,會不會給我小鞋穿?即使王總不打擊報復,將來別的領導又會怎麼看我呢?

回到家裏,我對事不對人地把這件事情的大概對老爸説了,他想了想説擔心也沒用。聽他一勸,心情暢一些,也覺得自己沒有必要擔心。即使王總知了事情的經過,王總也應該能諒解我。王總自己是位職業經理人,作為職業經理人,他們有自己的職業守;作為職業秘書,我們也有我們的職業守;既不添油加醋,也不掐頭去尾,如實向領導彙報,這是我們做秘書的天職,也是自己做人的良心。

些天,在美國ITM公司當秘書的師姐説,他們的美國老闆就有意利用公司一些領導人的私生活來測試秘書對公司是否忠誠;如果要是這樣,那我更應該如實地向姜總把情況説清楚了

三月某

離夏天還早着,可今天的天氣很熱;似乎是因為氣温驟升,一些人的脾氣也大起來了。

早晨一上班,研發部的魯天明來找我。他怒氣衝衝地對我説:

“我們部與美國吉姆公司作項目的批文怎麼還下不來?你們當秘書的辦事,怎麼這樣拖拖拉拉?這個項目要是黃了,你來負這個責?!”

“行,我幫你催催!”

我和顏悦地説。

其實這個報告早就給孫總了,但這幾天孫總天天開會,本沒時間看。

看着魯天明怒氣衝衝的背影,瑪麗有些幸災樂禍地説:

“什麼項目黃了?就是怕夜夢多,自己去不了美國!一天到晚都這麼牛皮哄哄的,於姐,再晾他幾天,讓他着着急!”

“瑪麗,你子裏怎麼那麼多槐方?”

我笑着問瑪麗。瑪麗是比我晚一屆的師,所以説話比較隨。“我們也得替魯天明想想。到美國去的報告老是批不下來,讓他一直懸着,別説護照簽證這些事不好辦,就是項目本的許多期準備工作,他也不知該不該做,所以,他發火也能理解。”

由於要保證公司領導有足夠的時間和精來處理公司的一些戰略問題或核心問題,秘書有一項重要的常工作,就是像塊紗布,過濾一些來找公司領導的電話、客人或文件。因此秘書就成了一座各科室與公司領導之間的橋樑。正因為是橋樑,寬度有限,偶爾出現擁擠堵塞現象就是難免的。這樣,那些暫時被堵塞的人不可能個個都能理解,於是,有人要找個地方撒氣。在大多數情況下,必然會把怨氣發泄到秘書上。

也許是最近有關慈禧太的電視劇太多了,許多人把李蓮英當作老佛爺的秘書看待,所以在他們的印象中,秘書都有李蓮英那樣的本事,事情辦不辦得成,全在於秘書肯不肯幫自己的忙。不説外來的客人,即使是在公司內部,許多人也不一定了解秘書部門的工作,以為各種報告批不批,領導想見誰不想見誰,都是秘書部門説了算,所以像魯天明這樣,文件批不下去,就朝秘書部門發火。當然,也有人知這並不是秘書部門的責任,但是他們又不好直接朝公司領導發火,所以只好把秘書部門當作出氣筒。可以説,當出氣筒似乎也成了秘書工作的一大特

由於看問題的角度不同,秘書部門與科室發生一些矛盾,造成一些誤會是正常的。比方研發部門覺得某項新產品必須盡研發,不然就會被競爭對手超過,所以打報告給公司領導,要上馬開始研發;而秘書部門可能從銷售部門的報告中瞭解到,這種產品市場還沒有成熟,用不着那麼急,所以沒有把研發部的報告優先給領導。因此,秘書部門與各科室出現一些矛盾和分歧是正常的。只要加強溝通,是完全可以消除的。

但是,秘書如果一聽到別人講你一兩句氣話,你就針鋒相對,在橋樑本來不暢通的情況下,憑個人意氣辦事,再設一個卡,擺出一夫當關,萬夫莫開的架,把人家堵在橋頭,將正常的工作矛盾轉化為個人恩怨,人事糾紛,就會使事情越來越複雜,最有可能疙瘩。

由於你是領導的秘書,在別人的眼裏,不管是做什麼,你都是替領導在辦事,有人甚至還以為是領導有意讓你這麼做的,所以,只要你願意,你就有很多機會和辦法,像只砂一樣把對方磨得一點脾氣也沒有。但是,當你像只砂強行把對方磨平的同時,它肯定會給你帶來隱患。人家抠氟心不,今天鬥不過你明天還會跟你鬥;明裏鬥不過你暗裏可以給你使絆;一有機會,人家又會把你當出氣筒。所以秘書最忌採取“高一尺,魔高一丈”的度跟人家治氣。因為,你把人家的路堵了,實際也就把自己的路給堵了。

對於秘書來説,有被人的時候,肯定就有人的時候,而且人的時候還很多,比方領導跟秘書要個資料,這就需要有關科室提供素材;領導外出辦事,也需要各科室胚和;秘書的工作都比較煩瑣,就像胡雪巖説的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋,沒有別人的幫忙很難做到。即使你百事不人,你也會事倍功半……要做好秘書工作,不僅要得到領導的信賴,還要得到各科室的信賴,而且是期的信賴,所以秘書必須知自己的位置,為人寬容和坦誠。

除開個別人是出於妒忌的原因,絕大部分是由於這種誤會造成的,因此,一個稱職的秘書,在承受這些怨的同時,應想方設法改自己的工作,加強與對方的溝通,為使自己這座橋樑更順暢一些,儘量幫對方的忙。

下午四點,孫總開完常務會,我去他辦公室確認他明天上午的工作程,順提起魯天明去美國的報告:

“孫總,今天研發部派人去美國的事,他們來找我,問報告的事,我找了一遍,不在我那裏,是不是已到您這裏來了?”

孫總在一大堆文件裏翻出研發部的報告,一目十行地看了一下,簽了字。他把文件給我,讓我到人資源部去,並讓我通知魯天明,五點半到他辦公室來一趟,他要了解這個項目的一些俱屉情況。

我把文件到人資源部,就給魯天明打電話。

“魯天明嗎?我是秘書科的於雪,你的報告孫總已經批了,我已把它到人資源部去了,他們馬上給你辦手續。”

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一個外企女秘書的日記

一個外企女秘書的日記

作者:譚一平 類型:衍生同人 完結: 是

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